portal-এর প্রতিটি কন্টাক্ট
QuickGrow আপনার টোকেন দিয়ে HubSpot contacts এপিআই কল করে, প্রতি পেজে ১০০টি রেকর্ড নেয় এবং পরের পেজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত HubSpot-এর কার্সার অনুসরণ করে। প্রতিটি রানেই পুরো তালিকা পড়া হয়, শুধু যেগুলো বদলেছে সেগুলো নয়।
HubSpot
HubSpot keeps the record. কথা বলার কাজটি QuickGrow করে।
একটি private app token দিয়েই আপনার portal যুক্ত হয়ে যায়। প্রতি ছয় ঘণ্টা পরপর QuickGrow HubSpot-এর নিজস্ব এপিআই দিয়ে আপনার HubSpot contacts ও deals পড়ে এবং প্রতিটি রানে কী পাওয়া গেল তা জানায়। HubSpot-এ কিছুই ফিরে লেখা হয় না, আপনার QuickGrow কন্টাক্ট তালিকাতেও কিছু কপি হয় না — মেসেজিং চলে আপনি এখানে যে তালিকা গড়ে তোলেন তার উপর, ইমেইল, এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপ জুড়ে।
শুধু রিড — HubSpot-এ কিছুই লেখা হয় নাএকটি টোকেন, একটি ফিল্ডপ্রতি ৬ ঘণ্টায় আবার পড়া হয়সেভ করার সময় token এনক্রিপ্ট করা হয়
01যুক্ত করলে কী হয়
এটি পড়ে, গোনে, আর আপনাকে জানায়।
সেটআপ করার আগেই বিষয়টি পরিষ্কার থাকা ভালো, কারণ এর উপরেই নির্ভর করে এই পেজের বাকি অংশ আপনার কতটা কাজে লাগবে। HubSpot সংযোগ হলো শিডিউল মেনে চলা একটি অথেনটিকেটেড রিড: এটি প্রমাণ করে টোকেনটি কাজ করছে, আপনার contacts ও deals হেঁটে দেখে, এবং সংখ্যাগুলো জানায়। কোনো দিকেই এটি রেকর্ড সরায় না।
প্রতিটি deal, একই পাসেই
deals-ও একইভাবে, একই সময়ে, প্রতি পেজে ১০০টি করে পড়া হয়। QuickGrow deal-এর নিজস্ব কোনো রেকর্ড রাখে না, তাই deal রিড থেকে আপনি পান সংখ্যাটি — টোকেনটি এখনো আপনার পাইপলাইনে পৌঁছাচ্ছে তার নিশ্চয়তা, আর সেই পাইপলাইন কত বড় তার হিসাব।
একটি সংখ্যা আর একটি স্ট্যাটাস, কোনো কপি নয়
একটি রান শেষ হয় কতগুলো contacts ও কতগুলো deals পড়া হলো, কখন শেষ হলো, এবং সংযোগটি completed না failed — এই তথ্য দিয়ে। পুরো আউটপুট এটুকুই। QuickGrow-তে কোনো রেকর্ড তৈরি হয় না, HubSpot-এও কিছু বদলায় না।
02Connect
একটি টোকেন। পুরো সেটআপ এটুকুই।
নিজের HubSpot সেটিংসে পৌঁছাতে পারলেই কয়েক মিনিটে কাজটি শেষ করতে পারবেন — কোনো ডেভেলপার ছাড়াই, কাউকে নিজের লগইন না দিয়েই।
HubSpot-এ একটি private app তৈরি করুন
আপনার নিজের HubSpot অ্যাকাউন্টে Settings-এর ভেতরে একটি private app তৈরি করুন এবং সেটিকে contacts ও deals পড়ার অনুমতি দিন। HubSpot আপনাকে access token একবারই দেখায়। ইনস্টল করার মতো কোনো marketplace listing নেই, অনুমোদনের জন্যও অপেক্ষা করতে হয় না।
টোকেনটি QuickGrow-তে পেস্ট করুন
Settings → Integrations → HubSpot। একটিমাত্র ফিল্ড: সেই টোকেন। সেভ হওয়ার মুহূর্তেই এটি এনক্রিপ্ট হয়ে যায় এবং কখনো ব্রাউজারে ফেরত পাঠানো হয় না, এমনকি আপনাকেও নয়। আপনার HubSpot পাসওয়ার্ড এতে কোথাও লাগে না।
প্রথম রিডটি শিডিউল অনুযায়ীই চলে
চালু থাকা প্রতিটি সংযোগ প্রতি ছয় ঘণ্টায় আবার পড়া হয়, তাই Connect চাপার সঙ্গে সঙ্গে নয় — প্রথম পাসটি হয় পরের রানে। যেসব টিমের চাহিদামতো রিড দরকার, তারা এপিআই-এর sync endpoint কল করতে পারেন।
কী ঘটল তা আপনাকে জানানো হয়
সংযোগ তৈরি হলে, সংযোগ সরানো হলে, এবং কোনো রান ব্যর্থ হলে তার কারণসহ আপনার অ্যাকাউন্টের owner ও admin-দের জানানো হয়। কেউ চুপিসারে কোনো portal যুক্ত বা বিচ্ছিন্ন করতে পারে না।
03রিড কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি রান HubSpot-এর কাছে ঠিক কী চায়।
দুই ধরনের রেকর্ড, দুটোই একইভাবে পড়া হয়। এই টেবিলের কিছুই অনুমান করা নয় — কানেক্টর ঠিক এটাই করে।
| Contacts | Deals | |
|---|---|---|
| কী পড়ে | আপনার HubSpot contact রেকর্ড | আপনার HubSpot deal রেকর্ড |
| Per page | ১০০টি, তারপর পরের কার্সার | ১০০টি, তারপর পরের কার্সার |
| First run | পুরো তালিকা | পুরো তালিকা |
| এরপরের প্রতিটি রান | আবারও পুরো তালিকা | আবারও পুরো তালিকা |
| রানটি যা রেকর্ড করে | কতগুলো পড়া হলো | কতগুলো পড়া হলো |
| HubSpot-এ তৈরি, সম্পাদিত বা মুছে ফেলা | No | No |
| আপনার QuickGrow কন্টাক্ট তালিকায় যুক্ত | No | No |
04যার উপর আপনি গড়ে তোলেন
মেসেজিং চলে আপনার QuickGrow তালিকার উপর।
এই অংশটিই আসল কাজে লাগে। আপনার QuickGrow কন্টাক্ট তালিকা — আপলোড করে, ফর্ম বা পপআপ দিয়ে, কিংবা নিজের কোড থেকে পাঠিয়ে তৈরি — এর উপরেই গ্রুপ ও জার্নি কাজ করে, এবং একটি অ্যাকাউন্ট ও একটি বিল থেকেই এটি ইমেইল, এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপে মানুষের কাছে পৌঁছায়।
Journeys
ফলো-আপটি একবার তৈরি করুন, তারপর চলতে দিন।
একটি জার্নি মানে একটি ট্রিগার, তারপর ধাপগুলো: যেকোনো চ্যানেলে পাঠান, সত্যিকারের সময় ধরে অপেক্ষা করুন, শর্ত অনুযায়ী ভাগ করুন, ট্যাগ যুক্ত বা বাদ দিন, ফিল্ড আপডেট করুন, কিংবা নিজের কোনো ওয়েবহুক কল করুন। একটি জার্নিতেই তিনটি চ্যানেল ব্যবহার করা যায়, তাই একটি তাগাদা ইমেইলে শুরু হয়ে হোয়াটসঅ্যাপে শেষ হতে পারে।
- কন্টাক্টে রাখা কোনো তারিখই সেই ট্রিগার যা নিজে নিজে চলে: ফিল্ডটি বেছে নিন, কত দিন আগে বা পরে তা ঠিক করুন, আর QuickGrow প্রতি মিনিটে যাচাই করে — রিনিউয়াল, রিভিউ তারিখ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, জন্মদিন
- তালিকা ইমপোর্ট করলে নতুন কন্টাক্ট দিয়ে শুরু হওয়া জার্নিগুলো চালু হয়ে যায়, তাই আপলোডের সঙ্গে সঙ্গেই একটি ওয়েলকাম সিকোয়েন্স চলতে পারে
- বাকি ট্রিগারগুলো হলো কন্টাক্ট আপডেট হওয়া, ট্যাগ যুক্ত বা বাদ দেওয়া, ফর্ম জমা পড়া, এবং ক্যাম্পেইন খোলা বা ক্লিক হওয়া
Groups
খরচ করার আগেই দর্শক গুনে নিন।
একটি গ্রুপ মানে কয়েকটি রুল, আর রুলগুলো লেখার সময়েই এটি দেখায় কতজন কন্টাক্ট মিলছে। একটি রুল যোগ করুন, সংখ্যাটি বদলাতে দেখুন, তারপর ঠিক সেই মানুষদের কাছেই পাঠান।
- রুল হতে পারে ট্যাগ নিয়ে, কন্টাক্ট কোথা থেকে এসেছে তা নিয়ে, তার স্ট্যাটাস, এনগেজমেন্ট স্কোর, সর্বশেষ কবে সাড়া দিয়েছে এবং কবে যুক্ত হয়েছে তা নিয়ে
- রুলগুলো and / or দিয়ে জোড়া দিন, আর নতুন কন্টাক্ট আসতে থাকলে সংখ্যাটি সঙ্গে সঙ্গেই হালনাগাদ থাকে
- একটি রুল যা দেখতে পায় না তা হলো deal value, stage, কিংবা HubSpot-এ থাকা অন্য কিছু — এসবের উপর টার্গেট করতে চাইলে ইমপোর্টের সময় সেটি ট্যাগ হিসেবে নিয়ে আসুন
05খুঁটিনাটি
কী সংরক্ষিত থাকে, কী নিরাপদ, আর কোনো রান ব্যর্থ হলে কী হয়।
প্রতিটি রানে
- contacts ও deals একসঙ্গে পড়া হয়, দুটোরই পেজ ধরে ধরে তালিকার শেষ পর্যন্ত যাওয়া হয়
- কানেকশনটি কী করছে তা দেখা যায়: সিঙ্ক হচ্ছে, সম্পন্ন, নাকি ব্যর্থ
- সর্বশেষ সফল রিডের সময়টি রাখা হয়, এবং রান শেষ হলেই কেবল সেটি বদলায়
The token
- একটি ফিল্ড, একটি টোকেন: আপনার নিজের HubSpot অ্যাকাউন্টে তৈরি করা একটি read-only private app token
- সেভ করার সময়ই এনক্রিপ্ট করা হয়, এবং এরপর কখনোই ব্রাউজারে ফেরত দেওয়া হয় না
- কানেক্টরটি সবসময় HubSpot-কেই কল করে, তাই ভুল টাইপ করার মতো কোনো ঠিকানা নেই এবং কল অন্য কোথাও যাওয়ারও উপায় নেই
কোথাও সমস্যা হলে
- সংযোগটি failed হিসেবে চিহ্নিত হয় এবং সর্বশেষ সফল রিডের সময়টি ধরে রাখে
- আপনার অ্যাকাউন্টের ওনার ও অ্যাডমিনদের জানানো হয়, সঙ্গে রান ব্যর্থ হওয়ার কারণও
- ভুল বা মেয়াদোত্তীর্ণ টোকেন চুপচাপ থেকে যায় না, ব্যর্থ রান হিসেবেই সামনে আসে
প্রতি ৬ ঘণ্টায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রান ব্যর্থ হলে অ্যাডমিনদের জানানো হয় Token সংরক্ষিত অবস্থায় এনক্রিপ্ট করা কখনোই ব্রাউজারে ফেরত দেখানো হয় না
06Cost
HubSpot যুক্ত করতে আপনার কত খরচ।
নিজে থেকে কিছুই নয়। আপনি কত পাঠান, আর নিজের মেইল সার্ভার বা এসএমএস অ্যাকাউন্ট নিয়ে আসেন কি না — খরচ তার উপরই নির্ভর করে।
কানেক্টরের জন্য আলাদা কোনো খরচ নেই
আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম ফি দেন, যা টুলিংটুকু কভার করে — কন্টাক্ট, গ্রুপ, জার্নি, শেয়ার্ড ইনবক্স ও রিপোর্ট — এরপর যত মেসেজ পাঠান তার জন্য দেন। HubSpot যুক্ত করলে এর কোনোটিই বাড়ে না।
ভলিউম কিনলে ফি কমে
ম্যানেজড ভলিউম নিলে প্ল্যাটফর্ম ফির একটি অংশ মওকুফ হয়, আর ইমেইল, এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপ মিলিয়ে যথেষ্ট উঁচু টিয়ারে কিনলে পুরোটাই মওকুফ হয়। দীর্ঘমেয়াদি বিলিং টার্মে ফি ও ভলিউম আলাদা আলাদা ধাপে ছাড় পায়।
নিজের মেইল বা এসএমএস ব্যবহার করুন
Point QuickGrow at your own mail server or SMS account and the platform fee is all you pay. WhatsApp runs on your own number too — you pay Meta directly, at Meta's own rate, with zero QuickGrow markup and nothing committed monthly.
07Questions
যুক্ত করার আগে।
HubSpot-এর একটি contact কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে QuickGrow কন্টাক্ট হয়ে যায়?
এখন পর্যন্ত নয়। কানেক্টরটি আপনার portal পড়ে এবং কতগুলো contacts ও deals দেখা গেল তা জানায়; QuickGrow-তে এটি কিছু তৈরি করে না। এখানে আপনার কন্টাক্ট তালিকা তিনভাবে তৈরি হয়: স্প্রেডশিট আপলোড করে, নিজের সাইটে ফর্ম বা পপআপ দিয়ে মানুষ সংগ্রহ করে, অথবা এপিআই দিয়ে নিজের কোড থেকে পাঠিয়ে। স্বয়ংক্রিয় কন্টাক্ট তৈরির সুবিধাটির জন্যই যদি আপনি অপেক্ষা করে থাকেন, কন্টাক্ট পেজে আমাদের জানান — কাজটি কোন পর্যায়ে আছে আমরা বলব।
তাহলে আজই আমার HubSpot তালিকা কীভাবে আনব?
HubSpot থেকে প্রয়োজনীয় তালিকাটি CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে Contacts-এ আপলোড করুন। QuickGrow হেডার সারিটি পড়ে, একটি কলাম ম্যাপিং প্রস্তাব করে এবং কিছু সেভ হওয়ার আগে আপনাকে প্রিভিউ দেখায়। প্রতিটি সারি কোন ট্যাগ নিয়ে ঢুকবে এবং চ্যানেলের জন্য কোন সম্মতি রেকর্ড হবে তা আপনি বেছে নেন। তালিকায় আগে থেকেই থাকা মানুষদের ইমেইল ঠিকানা মিলিয়ে আপডেট করা হয়, ডুপ্লিকেট তৈরি হয় না, আর সত্যিকারের নতুন প্রতিটি কন্টাক্ট ঢোকার পথেই একটি ওয়েলকাম জার্নি শুরু করতে পারে।
QuickGrow কি আমার HubSpot portal-এ কিছু বদলাতে পারে?
না। সংযোগটি শুধু পড়ে। টোকেনের জন্য contacts ও deals-এ read access-ই যথেষ্ট, এবং HubSpot-এ কোনো contact, deal, property বা note তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলা হয় না। সবকিছু এক দিকেই চলে।
কত ঘনঘন পড়ে, আর আমি কি জোর করে রিড চালাতে পারি?
চালু থাকা প্রতিটি সংযোগের জন্য প্রতি ছয় ঘণ্টায়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে। Integrations স্ক্রিনে সংযোগটি দেখা যায় এবং সেটি সরানোও যায়; সেখানে কোনো sync বাটন নেই। আপনার টিমের যদি চাহিদামতো রিড দরকার হয়, এপিআই-তে তার জন্য একটি endpoint আছে, আর উত্তর আসে সেই একই সংখ্যাগুলো হিসেবেই।
নতুন কোনো deal, কিংবা deal-এর stage বদলানো কি কোনো মেসেজ চালু করতে পারে?
না। QuickGrow-এর জার্নি শুরু হয় তার নিজস্ব ইভেন্ট থেকে: কন্টাক্ট তৈরি বা আপডেট হওয়া, ট্যাগ যুক্ত বা বাদ দেওয়া, ফর্ম জমা পড়া, ক্যাম্পেইন খোলা বা ক্লিক হওয়া, কিংবা কন্টাক্টে রাখা কোনো তারিখ। HubSpot-এ deal নড়াচড়া করা এর মধ্যে পড়ে না — ছয় ঘণ্টার রিড deals গোনে, কোনো ইভেন্ট তৈরি করে না। যেসব ফলো-আপ অবশ্যই স্বয়ংক্রিয় হতে হবে, সেগুলোর ভিত্তি হওয়া উচিত তারিখভিত্তিক ট্রিগার: রিনিউয়াল তারিখ, চুক্তির মেয়াদ শেষ, রিভিউ তারিখ। বাকি সবকিছু একটি গ্রুপে ক্যাম্পেইন হিসেবে চালান।
আমার কি HubSpot marketplace app লাগবে, নাকি কোনো OAuth স্ক্রিন?
কোনোটিই নয়। আপনি নিজের HubSpot অ্যাকাউন্টের ভেতরেই একটি private app তৈরি করেন এবং তার access token QuickGrow-তে পেস্ট করেন। একটি ফিল্ড, কোনো রিডাইরেক্ট নেই, পাসওয়ার্ড শেয়ার করা নেই, আর app-টি HubSpot থেকে আপনি যেকোনো সময় মুছে ফেলতে পারেন।
আমি একটি স্টোরও যুক্ত করি। এই কানেক্টরটি কি একই রকম?
গড়নটা একই: আপনি নিজেই ক্রেডেনশিয়াল তৈরি করেন, শুধু রিড, একই ছয় ঘণ্টার শিডিউলে, এবং সংরক্ষিত অবস্থায় এনক্রিপ্টেড। দুটি পার্থক্য জানা দরকার। Shopify ও WooCommerce কাস্টমার, অর্ডার ও প্রোডাক্ট পড়ে এবং সর্বশেষ সফল রানের পর যা বদলেছে শুধু তা-ই চায়, আর HubSpot contacts ও deals পড়ে এবং প্রতিবারই পুরো তালিকা হেঁটে যায়। আর স্টোর কানেক্টরগুলো আপনার টাইপ করা একটি ঠিকানায় কল করে, যা প্রতিটি কলের আগে যাচাই করা হয়, অন্যদিকে HubSpot-এ দেওয়ার মতো কোনো ঠিকানাই নেই — শুধু টোকেন।
সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে কী হয়?
নির্ধারিত রিডগুলো বন্ধ হয়ে যায় এবং সংযোগটি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়। আপনার portal থেকে আর কিছুই পড়া হয় না, এবং আপনার admin-দের ঘটনাটি জানানো হয়। HubSpot-এ private app-টি মুছে দিলে সেদিক থেকেও পথটি বন্ধ হয়ে যায়।
রেকর্ড থাকুক HubSpot-এ। কথা বলা হোক এখানে।
একটি টোকেনেই portal যুক্ত হয়। ইমেইল, এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপ থাকে একই অ্যাকাউন্টে, একই বিলে, সঙ্গে থাকে সেই গ্রুপ ও জার্নি যারা ঠিক করে কে কী শুনবে।