ডিলগুলো থাকে খাতার পাতায়
অনুসন্ধানগুলো লেখা থাকে ডায়েরিতে, স্প্রেডশিটে, কিংবা কারও মাথায়। এ মাসে কোনগুলো ক্লোজ হওয়ার কাছাকাছি জিজ্ঞেস করলে উত্তর মেলে অনুমানে, কারণ আসল খবরটা কেবল সেই মানুষটিই জানেন যিনি ফোনটা ধরেছিলেন।
প্রতিটি ডিলকে আপনার নিজের বিক্রয় ধাপগুলোর মধ্য দিয়ে ট্র্যাক করুন, কোম্পানি আর সেখানকার মানুষগুলোকে এক জায়গায় রাখুন, এবং একই রেকর্ড থেকেই তাদের হোয়াটসঅ্যাপ, এসএমএস বা ইমেইল পাঠান — দুই সিস্টেমের মধ্যে কিছু কপি না করেই।
যেসব ব্যবসা গ্রাহকদের সঙ্গে ভালোভাবে যোগাযোগ রাখে, তাদের বেশিরভাগও আসল বিক্রির হিসাব রাখে অন্য কোথাও — আর সাধারণত এমন কোথাও, যা আর কেউ দেখতে পান না।
অনুসন্ধানগুলো লেখা থাকে ডায়েরিতে, স্প্রেডশিটে, কিংবা কারও মাথায়। এ মাসে কোনগুলো ক্লোজ হওয়ার কাছাকাছি জিজ্ঞেস করলে উত্তর মেলে অনুমানে, কারণ আসল খবরটা কেবল সেই মানুষটিই জানেন যিনি ফোনটা ধরেছিলেন।
একজন গ্রাহক রোববার দর জানতে চান, বৃহস্পতিবারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ইচ্ছা তার। রিমাইন্ডারটা কেউ লিখে রাখে না, সপ্তাহটা অন্য কাজে ভরে ওঠে, আর ডিলটা চলে যায় তাদের কাছে যারা আগে ফিরতি ফোন করেছে।
বিক্রির হিসাব থাকে এক জায়গায়, আর হোয়াটসঅ্যাপের কথোপকথন আরেক জায়গায়। ওই গ্রাহককে আসলে কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল, যিনি দিয়েছেন তাকে জিজ্ঞেস না করে কেউ তা দেখতে পারেন না।
ডিল হলো সেই জিনিস যেটি আপনি ক্লোজ করার চেষ্টা করছেন। এর সঙ্গে থাকে এর মূল্য, এর দায়িত্ব কার আর এটি কতদূর এগিয়েছে — আর এটি এগোয় আপনার নিজের দেওয়া নামের ধাপগুলোর মধ্য দিয়ে।
কেউ একটি পণ্য, একটি ফ্ল্যাট, একটি প্যাকেজ বা একটি প্রজেক্ট নিয়ে জানতে চান। আপনি ওই কন্টাক্টের বিপরীতে একটি ডিল খোলেন — এর সম্ভাব্য মূল্য কত আর কে এটি দেখছেন, তা সহ।
আপনি বাস্তবে যেভাবে বিক্রি করেন সেই ধাপগুলোই ঠিক করে নিন — অনুসন্ধান, দর দেওয়া, সাইট ভিজিট, দরকষাকষি, জয়। একটি ডিল একবারে একটি ধাপেই থাকে, আর সেটিকে সরানোই হলো কী ঘটেছে তার রেকর্ড।
ফিরতি ফোনের জন্য টাস্ক যোগ করুন, আর যা সিদ্ধান্ত হয়েছে তার নোট লিখে রাখুন। দুটোই থাকে ডিলের সঙ্গে, তাই পরে যিনি এটি খুলবেন তাকে আর কাউকে জিজ্ঞেস করতে হবে না।
জয় হোক বা হার, ডিলটি তার ইতিহাস ধরে রাখে: এর মূল্য কত ছিল, কোন ধাপে কতদিন পড়ে ছিল, দায়িত্বে কে ছিলেন, আর পথে গ্রাহকের কাছে যাওয়া প্রতিটি বার্তা।
প্রতিটি খোলা ডিল, যে ধাপে পৌঁছেছে সেখানেই, মূল্য আর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ। মাসটা কেমন দাঁড়াচ্ছে তা দেখতে আর তিনজনের কাছে আপডেট চাইতে হবে না।
আপনি যখন কোনো ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানের কাছে বিক্রি করেন, কোম্পানিটি নিজেই একটি আলাদা রেকর্ড, আর যাদের সঙ্গে আপনি কাজ করেন তারা সেই কোম্পানির অধীনে থাকেন। একজন চলে যান, আরেকজন দায়িত্ব নেন, আর ইতিহাসটা কোম্পানির সঙ্গেই থেকে যায়।
ফিরতি ফোন, সাইট ভিজিট, কিংবা যে কাগজটির জন্য আপনি অপেক্ষা করছেন। প্রতিটির জন্যই একটি নির্ধারিত তারিখ আর একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি থাকে, ফলে কাজটা কারও স্মৃতির বাইরে অন্য কোথাও জমা থাকে।
কন্টাক্টের সঙ্গে নোট আর কী কী ঘটেছে তার টাইমলাইন — পাঠানো বার্তা, ধাপ বদল, শেষ হওয়া টাস্ক। অ্যাকাউন্টটির কেবল সর্বশেষ অবস্থা নয়, পুরো একটি ইতিহাস থাকে।
কোটেশনটি ডিলের সঙ্গে যুক্ত করে রাখুন, যাতে গ্রাহককে দেওয়া অঙ্কটি রেকর্ডে থাকে, সেন্ট-আইটেমস ফোল্ডারে নয়। তিন সপ্তাহ পর তিনি ফিরে এলে আপনি জানবেন কী বলেছিলেন।
খোলা ধাপগুলোতে কত মূল্য জমে আছে, যাতে গত মাসের পেছনে না ছুটে সামনের মাসটা দেখতে পারেন। রিপোর্টে থাকে কী ক্লোজ হয়েছে, কী হাতছাড়া হয়েছে, আর ডিলগুলো কোথায় আটকে যায়।

আলাদা কোনো সিআরএম ঠিক এই কাজটাই পারে না। ডিলে যে মানুষটি আছেন, আপনার ক্যাম্পেইন তাকেই পাঠায়, আপনার অটোমেশন তাকে নিয়েই কাজ করে, আর তার উত্তরই এসে পড়ে শেয়ার্ড ইনবক্সে। কোনো এক্সপোর্ট নেই, রাতের কোনো সিঙ্ক নেই, আর চুপচাপ পুরনো হয়ে যাওয়া দ্বিতীয় কোনো তালিকাও নেই।
সিআরএম যে কন্টাক্ট রেকর্ডের ওপর দাঁড়িয়ে, প্রোডাক্টের বাকি অংশ আগে থেকেই সেটিই ব্যবহার করে। তাই এতে আপনি যা কিছু যোগ করবেন, তা বাকি সব জায়গাতেও কাজে লাগবে।
নবায়নের তারিখ, শাখা, প্ল্যান, সদস্য নম্বর, কিংবা আপনি যে ধাপের লেবেলই ব্যবহার করুন। ফিল্ডের নাম আপনি নিজে দেন, আর প্রোডাক্টের বাকি অংশ মানুষকে দলবদ্ধ করে ট্যাগ ধরে।
একটি ওপেন যোগ করে এক পয়েন্ট, একটি ক্লিক যোগ করে পাঁচ, আর সর্বশেষটি কখন হয়েছে তা রেকর্ডে বসে যায়। এটি কাউকে হাতে রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয় না, আর কারও ভুলে যাওয়ারও সুযোগ নেই।
ইমেইল, এসএমএস আর হোয়াটসঅ্যাপের সম্মতি আলাদা করে রাখা হয় — কোন ধরনের সম্মতি, কীভাবে নেওয়া হয়েছিল আর কখন। সম্মতি প্রত্যাহারও একইভাবে রেকর্ড হয়।
Getting people onto that list in the first place — spreadsheet upload, adding someone by hand, or your own software calling the API — is covered on the কন্টাক্ট পেজ। এখানে একটি বিষয় জেনে রাখা ভালো: গ্রুপ মেলায় স্ট্যাটাস, সোর্স, ট্যাগ, এনগেজমেন্ট ও তারিখ ধরে, আর আপনার নিজের দেওয়া নামের ফিল্ড এটি পড়তে পারে না। তাই যে লেবেল দিয়ে আপনি দলবদ্ধ করতে চান, সেটি ট্যাগ হওয়াই ভালো।
| A separate CRM plus a messaging tool | QuickGrow | |
|---|---|---|
| ডিল কোথায় ট্র্যাক হয় | সিআরএম-এ | যে রেকর্ড থেকে বার্তা পাঠান, সেটিতেই |
| ওই ব্যক্তিকে হোয়াটসঅ্যাপ, এসএমএস বা ইমেইল পাঠানো | এক্সপোর্ট, কিংবা আপনার নিজের রক্ষণাবেক্ষণ করা কানেক্টর | রেকর্ড থেকেই |
| তাদের আগে কী পাঠানো হয়েছে তা দেখা | কেবল যদি দুই সিস্টেম একসঙ্গে জোড়া থাকে | কন্টাক্টে, শেয়ার্ড ইনবক্সে |
| Their reply | যে ইনবক্সে এসেছে, সেখানে | শেয়ার্ড টিম ইনবক্সে, একই থ্রেডে |
| সম্মতি ও অপ্ট-আউট | যেখান থেকে পাঠান, সেখানেই আলাদা করে | কন্টাক্টে, চ্যানেল অনুযায়ী |
| দুটি তালিকা মিলিয়ে রাখতে হয় | Yes | No |
| দাম টাকায় | No | Yes |
হ্যাঁ। আপনি বাস্তবে যেভাবে বিক্রি করেন সেই ধাপগুলোর নাম দিন — একটি প্রপার্টি ডেভেলপার, একটি ট্রাভেল এজেন্সি আর একটি কোচিং সেন্টারের প্রক্রিয়া এক নয়। আপনার টিম নিজেদের মধ্যে যেভাবে কথা বলে, পাইপলাইনটাও সেভাবেই পড়া উচিত।
না। অনেক ব্যবসা কেবল ক্যাম্পেইন পাঠায় আর উত্তর দেয়; মেসেজিংয়ের দিকটা আগের মতোই কাজ করে। সিআরএম একই কন্টাক্ট রেকর্ডের ওপরেই বসে, তাই যেদিন এটি কাজে লাগবে বলে মনে হবে সেদিন কিছু না সরিয়েই ব্যবহার শুরু করতে পারবেন।
ট্যাগ হলো একজন মানুষের গায়ে লাগানো লেবেল। আর ডিল হলো সেই জিনিস যেটি আপনি ক্লোজ করার চেষ্টা করছেন: এর সঙ্গে থাকে একটি মূল্য, একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, একটি ধাপ আর নিজস্ব ইতিহাস — আর সময়ের সঙ্গে একজন কন্টাক্টের একাধিক ডিলও থাকতে পারে। ট্যাগ আগের মতোই আছে, আর গ্রুপ ও ক্যাম্পেইন এখনও ট্যাগ ধরেই মেলায়।
এটি এখানে রাখার উদ্দেশ্যই তো তাই। আপনি যে কন্টাক্টটি দেখছেন, ক্যাম্পেইন, অটোমেশন আর শেয়ার্ড ইনবক্স সেই একই কন্টাক্ট নিয়েই কাজ করে। ফলে এক্সপোর্টের কোনো ধাপ নেই, মিলিয়ে রাখার মতো দ্বিতীয় কোনো তালিকাও নেই।
সেটি কন্টাক্টের সঙ্গেই থেকে যায়। ডিলটি ধরে রাখে এর মূল্য কত ছিল আর এটি কীভাবে এগিয়েছিল, আর কথোপকথন থাকে যেখানে ছিল সেখানেই — ফলে পরের বছর যে গ্রাহক ফিরে আসেন তিনি আর অচেনা থাকেন না।
প্ল্যাটফর্ম ফি-তে প্রোডাক্ট আর এর সব টুল অন্তর্ভুক্ত; এর ওপরে আপনি টাকা দেন কেবল যত পরিমাণ বার্তা পাঠান তার জন্য। ফি, ভলিউম ওয়েভার আর বিলিং মেয়াদ কীভাবে একসঙ্গে কাজ করে তা প্রাইসিং পেজে দেখুন।
যে চ্যানেলগুলো আপনার দরকার তা দিয়ে শুরু করুন, আর বিক্রির কাজটাও একই জায়গায় নিয়ে আসুন।
এক প্ল্যাটফর্ম থেকেই সব চ্যানেল চালান। নিজের SMTP, এসএমএস গেটওয়ে ও হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর ব্যবহার করুন — অথবা আমাদেরটি নিন।
দাম দেখুন →