QuickGrow AICyberCraft BangladeshQuickGrow AI
চ্যাটবট বিল্ডার

The first reply in seconds. যখন দরকার, ঠিক তখনই হাতবদল।

ক্যানভাসে ব্লক টেনে এনে হোয়াটসঅ্যাপ ও এসএমএস চ্যাটবট তৈরি করুন: মেসেজ পাঠান, বাটন বা মেনু দেখান, প্রশ্ন করে উত্তরটি রেখে দিন, উত্তর অনুযায়ী পথ ভাগ করুন, নিজের সিস্টেমে কল করুন — আর ঠিক যেখানে বট থেমে গিয়ে একজন মানুষের দায়িত্ব নেওয়া উচিত, সেখানে হ্যান্ডঅফ ব্লক বসিয়ে দিন।

হোয়াটসঅ্যাপ ও এসএমএসতৈরি করার জন্য নয়টি ব্লকহ্যান্ডঅফ ব্লক সঙ্গেই আছেযেকোনো সময়ে উত্তর

মানুষ আপনাকে যা যা জিজ্ঞেস করে, তার বেশিরভাগেরই উত্তর আপনি আগেই দিয়েছেন।

আপনার এক সপ্তাহের হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজগুলো দেখুন — গুটিকয়েক একই প্রশ্নই স্তূপের বেশিরভাগ জুড়ে আছে। এগুলোর উত্তর দেওয়া দরকার — শুধু প্রতিবার একজন মানুষের টাইপ করার মতো দরকার নয়, বিশেষ করে রাত সাড়ে ১১টায়।

সারাদিন ধরে একই পাঁচটি প্রশ্ন

আপনারা কি খোলা আছেন। চট্টগ্রামে ডেলিভারি দেন কি। আমার অর্ডার কোথায়। দশ পিসের দাম কত। আপনার টিমের কেউ প্রতিদিন সকালে এই উত্তরগুলোই আবার টাইপ করেন, আর প্রতিবার টাইপ করা মানেই একটি সংখ্যা ভুল হওয়ার সুযোগ।

মাঝরাতে আসা মেসেজটি

একজন ক্রেতা রাত ১১টায় মেসেজ করেন, কারণ তখনই তিনি একটু সময় পেয়েছিলেন। পরদিন সকাল ৯টার আগে কেউ সেটি দেখেন না, আর ততক্ষণে তিনি পাশের দোকানেও জিজ্ঞেস করে ফেলেছেন।

যে বট কিছুতেই ছাড়ে না

সবচেয়ে খারাপ অটোমেটেড চ্যাট সেটিই, যেখান থেকে বেরোনোর পথ নেই — ক্রেতা লেখেন agent, লেখেন human, যা-ই লিখুন, ঘুরেফিরে সেই মেনুই আবার আসে। মানুষ যখন বলেন তিনি চ্যাটবট পছন্দ করেন না, মূলত এই জিনিসটার কথাই বলেন।

ব্লক টেনে আনুন। জুড়ে দিন। পরীক্ষা করুন। চালু করুন।

একটি ফ্লো মানে ক্যানভাসে বসানো কয়েকটি ব্লক আর তাদের মাঝে টানা লাইন। কোনো কোড লিখতে হয় না, কিছু ডিপ্লয়ও করতে হয় না — প্রতিদিন যে কথোপকথনটি আপনি এমনিতেই করেন, সেটিই এঁকে ফেলুন, তারপর চলতে দিন।

  1. কথোপকথনটা এঁকে ফেলুন

    পাশের তালিকা থেকে একটি ব্লক ক্যানভাসে টেনে আনুন, বা ক্লিক করে বসিয়ে দিন, তারপর লাইন দিয়ে ব্লকগুলো জুড়ে দিন। যেকোনো ব্লকে ক্লিক করে লিখুন সেটি কী বলবে। একটি ফ্লোতে সর্বোচ্চ ১০০টি ব্লক রাখা যায়, যা বেশিরভাগ ব্যবসার প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি।

  2. কীসে এটি শুরু হবে তা ঠিক করুন

    ফ্লোটির জন্য একটি কীওয়ার্ড দিন — price, delivery, order — মেসেজের যেকোনো জায়গায় সেই শব্দ থাকলেই ফ্লোটি শুরু হয়, ছোট-বড় হাতের অক্ষর যা-ই হোক। অথবা এটিকে ডিফল্ট ফ্লো বানিয়ে দিন, তখন যে মেসেজই আসুক এটি উত্তর দেবে।

  3. কেউ দেখার আগেই যাচাই করে নিন

    টেস্ট বক্সে একটি মেসেজ লিখুন এবং দেখুন সেটি কোন ফ্লোর সঙ্গে মেলে আর বট কী দিয়ে শুরু করে। ত্রুটিপূর্ণ ফ্লো চালু করা যাবে না: আগে কী কী ঠিক করতে হবে তার একটি সরল তালিকা আপনি পেয়ে যাবেন।

  4. চালু করুন এবং সংখ্যাগুলোর দিকে নজর রাখুন

    প্রতিটি বট নিজের হিসাব রাখে — কতগুলো কথোপকথন শুরু হয়েছে, কতগুলো মেসেজ সামলানো হয়েছে, কতগুলো কথোপকথন শেষ হয়েছে এবং কতগুলো একজন মানুষের কাছে পাঠানো হয়েছে — আর সেগুলো থেকেই কমপ্লিশন রেট ও হ্যান্ডঅফ রেট বের করে।

নয় ধরনের ব্লক, শেখার মতো এটুকুই।

আপনাকে নতুন কোনো ভাষা শিখতে হচ্ছে না। প্রতিটি ব্লক একটি করে কাজ করে, আপনি লিখে দেন সেটি কী বলবে, আর ব্লক থেকে টানা লাইনটিই ঠিক করে এরপর কী হবে।

কিছু বলুন

  • মেসেজ — সাধারণ টেক্সট, ক্রেতা আগে আপনাকে যা যা বলেছেন তার যেকোনোটি নাম ধরে এর ভেতরে বসানো যায়।
  • মিডিয়া — একটি ছবি, মেনু কার্ড, মূল্য তালিকা বা ডকুমেন্ট, উপরে আপনার ক্যাপশন সহ।
  • এন্ড — কথোপকথনটি পরিষ্কারভাবে শেষ করুন, যাতে বট ঝুলে না থেকে থেমে যায়।

কিছু জিজ্ঞেস করুন

  • বাটন — ট্যাপ করার জন্য এক, দুই বা তিনটি অপশন; প্রতিটি লেবেল সর্বোচ্চ ২০ অক্ষরের।
  • মেনু — সর্বোচ্চ দশটি আইটেম, প্রতিটি সর্বোচ্চ ২৪ অক্ষরের শিরোনামের নিচে সাজানো।
  • প্রশ্ন — নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল বা অর্ডার নম্বর জিজ্ঞেস করুন এবং আপনার দেওয়া একটি নামে উত্তরটি রেখে দিন।

সিদ্ধান্ত নিন, তথ্য আনুন, সরে দাঁড়ান

  • কন্ডিশন — যা জানানো হয়েছে তার ভিত্তিতে চ্যাটটিকে এক দিকে বা অন্য দিকে পাঠান: এটি কি এই, এটি কি এই নয়, এর ভেতরে আছে কি না, এর চেয়ে বেশি কি না, এর চেয়ে কম কি না, আদৌ উত্তর দিয়েছেন কি না।
  • এপিআই কল — আপনার নিজের একটি ঠিকানায় GET বা POST করুন, উত্তরটি রেখে দিন এবং পরের মেসেজে সেটি ব্যবহার করুন।
  • ওই কল ব্যর্থ হলে ফ্লো কোন দিকে যাবে তা আপনিই ঠিক করেন, ফলে কোনো সিস্টেম বন্ধ থাকলেই চ্যাট শেষ হয়ে যায় না।

একটি বটের সবচেয়ে ভালো গুণ হলো কখন থামতে হবে তা জানা।

একটি রিফান্ড। একটি অভিযোগ। এমন একটি দাম যাতে এখনো কেউ রাজি হয়নি। ওই শাখায় হ্যান্ডঅফ ব্লক বসিয়ে দিন, বট আবার মেনু ঘুরিয়ে পাঠানোর বদলে সেখানেই চুপ হয়ে যাবে।

QuickGrow ইনবক্সে খোলা একটি হোয়াটসঅ্যাপ অর্ডার-ট্র্যাকিং কথোপকথন, পাশে কন্টাক্ট প্যানেলে দেখা যাচ্ছে কথোপকথনের স্ট্যাটাস, এর ট্যাগ এবং এটি কার উপর অর্পিত।
যেখানে বট থামে

এটি চুপ হয়ে যায়, আর পুরো থ্রেডটি আগে থেকেই অপেক্ষা করছে।

আপনি যে জায়গাটি বেছে নিয়েছেন, হ্যান্ডঅফ ব্লক সেখানেই অটোমেটেড কথোপকথন শেষ করে দেয়। বট আপনার লিখে দেওয়া এক লাইনটি বলে থেমে যায়। কোথাও কিছু কপি করার দরকার নেই, কারণ ক্রেতার পাঠানো প্রতিটি হোয়াটসঅ্যাপ ও এসএমএস মেসেজ বট দেখার আগেই শেয়ার্ড ইনবক্সে একটি কথোপকথন হিসেবে জমা হয়ে গেছে।

  • বট সরে দাঁড়ানোর সময় কী বলবে তা লিখে দিন, যাতে ক্রেতাকে কখনো নীরবতার দিকে তাকিয়ে থাকতে না হয়।
  • যিনিই দায়িত্ব নেন, তিনি উপরের পুরো কথোপকথনটি পড়তে পারেন — কী জিজ্ঞেস করা হয়েছে, কী উত্তর দেওয়া হয়েছে, কী কী তথ্য সংগ্রহ হয়েছে।
  • বট সামলাক বা না সামলাক, আসা প্রতিটি মেসেজ ইনবক্সে থাকে, তাই ফ্লো ঠিকমতো কাজ করার উপর কিছুই নির্ভর করে না।

ফ্লোটি একবার লিখুন। সবচেয়ে সাধারণ হ্যান্ডসেটেও এটি কাজ করে।

হোয়াটসঅ্যাপে ট্যাপ করার জন্য বাটন ও মেনু পাওয়া যায়। এসএমএস-এ এসবের কিছুই নেই — তাই একই ফ্লো নম্বর দেওয়া তালিকা হিসেবে পৌঁছায়, আর 2 লিখে উত্তর দিলে সেটি দ্বিতীয় অপশন হিসেবে ধরা হয়। আপনাকে দুবার তৈরি করতে হয় না।

একটি ফ্লো, দুটি চ্যানেল। যা ট্যাপ করা যায় না, তা নম্বর দেওয়া টেক্সট হিসেবে দেখানো হয় এবং একইভাবে মিলিয়ে নেওয়া হয়।
WhatsAppSMS
Buttonsমেসেজের নিচে ট্যাপ করার জন্য সর্বোচ্চ তিনটি বাটনএকই অপশনগুলো টেক্সটে নম্বর দেওয়া অবস্থায় আসে — তিনি উত্তরে লেখেন 2
Menuট্যাপ করার মতো মেনু, আপনার শিরোনামগুলোর মধ্যে সর্বোচ্চ দশটি আইটেমআইটেমগুলো মেসেজের ভেতরে নম্বর দেওয়া অবস্থায় আসে
ছবি বা ফাইলমিডিয়া হিসেবে পাঠানো হয়, আপনার ক্যাপশন সহক্যাপশন ও লিংকটি টেক্সট হিসেবে
উত্তর কীভাবে মেলানো হয়একটি ট্যাপ, বাটনে লেখা হুবহু শব্দ, অথবা নম্বরটিবাটনে লেখা হুবহু শব্দ, অথবা নম্বরটি
কীসে একটি ফ্লো শুরু হয়মেসেজের ভেতরে একটি কীওয়ার্ড, অথবা আপনার ডিফল্ট ফ্লোমেসেজের ভেতরে একটি কীওয়ার্ড, অথবা আপনার ডিফল্ট ফ্লো
একজন মানুষের কাছে হ্যান্ডঅফYesYes

একজন ক্রেতার দায়িত্ব বটের হাতে দেওয়ার আগে মানুষ যে প্রশ্নগুলো করে।

চ্যাটবট কোন কোন চ্যানেলে উত্তর দেয়?

হোয়াটসঅ্যাপ ও এসএমএস। এই দুই চ্যানেলেই ক্রেতা ছোট একটি মেসেজ লেখেন এবং ছোট একটি উত্তর আশা করেন, আর ফ্লো ইঞ্জিন এই দুটিতেই মেসেজ পাঠায়। ইমেইলের উত্তর বট দেয় না — ইমেইলের রিপ্লাই শেয়ার্ড ইনবক্সে জমা হয়, একজন মানুষ সেগুলো দেখেন।

কোন ফ্লো একটি মেসেজের উত্তর দেবে তা কীসে ঠিক হয়?

প্রতিটি সক্রিয় বটের প্রতিটি সক্রিয় ফ্লো তৈরির ক্রম অনুসারে যাচাই করা হয়, আর প্রথম যেটির সঙ্গে মিলে যায় সেটিই কার্যকর হয়। কোনো কীওয়ার্ড ফ্লো তখনই মেলে যখন তার শব্দটি বার্তার যেকোনো জায়গায় থাকে, বড় হাতের বা ছোট হাতের অক্ষর যেভাবেই লেখা হোক। তাই "how much is delivery" লেখা বার্তাটি delivery কীওয়ার্ডের সঙ্গে মিলে যায়। ডিফল্ট ফ্লো যেকোনো বার্তার সঙ্গেই মেলে, তাই এটিকে সবার শেষে রাখাই সঠিক।

কেউ যদি এমন কিছু লেখেন যা বট আশা করেনি, তখন কী হয়?

এটি অনুমান না করে আবার জিজ্ঞাসা করে। বাটন ও মেনু আবার পাঠানো হয়, ফলে অপশনগুলো দ্বিতীয়বার স্ক্রিনে দেখা যায়। আপনার করা প্রশ্নের সঙ্গে ভুল উত্তরের জন্য আলাদা একটি বার্তাও যুক্ত করে রাখা যায় — "এটি ফোন নম্বর বলে মনে হচ্ছে না, শুরুতে 01 দিয়ে আবার চেষ্টা করুন।" এর মধ্যে কথোপকথনের কোনো কিছুই হারিয়ে যায় না।

ক্রেতাদের আগে আমি নিজে কি একটি ফ্লো পরীক্ষা করে দেখতে পারি?

হ্যাঁ। বটের টেস্ট বক্সে একটি মেসেজ লিখুন, আপনাকে জানানো হবে সেটি কোন ফ্লোর সঙ্গে মিলেছে — নাম ধরে — এবং বট কী দিয়ে শুরু করত। এছাড়া, যে ফ্লো ঠিকভাবে দাঁড়ায় না সেটি আদৌ চালু করা যায় না — খালি মেসেজ, যে কন্ডিশন থেকে বেরোনোর পথ মাত্র একটি, এমন বাটনের দিকে যাওয়া শাখা যা আর নেই, কিংবা একশোর বেশি ব্লক — প্রতিটিই একটি করে লাইন হিসেবে ফিরে আসে, কী ঠিক করতে হবে তা জানিয়ে।

একটি কথোপকথন কোন পর্যন্ত এগিয়েছে, বট তা কতক্ষণ মনে রাখে?

ক্রেতার শেষ কথা বলার সময় থেকে ২৪ ঘণ্টা, আর প্রতিটি নতুন মেসেজ সেই সময়কে আরও ২৪ ঘণ্টা বাড়িয়ে দেয়। এই সময়ের মধ্যে তিনি ফ্লোর মাঝপথে চলে গিয়ে আবার ফিরে এসে যেখানে থেমেছিলেন সেই ব্লক থেকেই এগোতে পারেন। এর পর হলে পরের মেসেজ ফ্লোটিকে একদম শুরু থেকে চালু করে। যা-ই হোক, মেসেজগুলো শেয়ার্ড ইনবক্সেই থেকে যায়।

দোকান বন্ধের সময় হলে কি বট উত্তর দেওয়া বন্ধ করে দেয়?

না, আর বট রাখার মূল কারণই তো এটি। মেসেজ যখনই আসুক এটি উত্তর দেয় — রাত ১১টায় কিংবা শুক্রবারেও — কারণ ক্রেতা তখনই অপেক্ষা করছেন। যা এটি করবে না তা হলো মানুষ সেজে থাকা — কোনো প্রশ্নে যখন একজন মানুষ দরকার, হ্যান্ডঅফ ব্লক সেখানেই বটকে থামিয়ে দেয় এবং কথোপকথনটি শেয়ার্ড ইনবক্সে পড়ে থাকে, সকালে কেউ খোলা পর্যন্ত।

সহজ প্রশ্নগুলো বটকেই সামলাতে দিন।

এক বিকেলেই একটি ফ্লো এঁকে ফেলুন, নিজের টাইপ করা একটি মেসেজ দিয়ে পরীক্ষা করুন, আর যেখানে থামা উচিত সেখানে হ্যান্ডঅফ ব্লক বসিয়ে দিন। বিল্ডারটি প্ল্যাটফর্মের সঙ্গেই আসে।